Boka konferens billigt

En konferens behöver inte bli något överdrivet kostsamt arrangemang, så länge man gör på rätt sätt. Här är några saker du bör tänka på för att kunna boka en konferens utan att det blir för dyrt:

  • Det är vanligt att konferensanläggningar har fasta priser som varierar beroende på efterfrågan. Efterfrågan är störst under hösten, då äger ungefär två tredjedelar av årets möten rum.
  • Måndag-tisdag ger bättre priser än tisdag-fredag. Vissa anläggningar har helgpriser på fredag-lördag.
  • Veckor med låga priser är lovveckor som sportlovsveckan, påsklovasveckan och novemberlovsveckan. Även veckor med helgdagar som första maj, Kristi Himmelsfärd och midsommar kan ge bra priser.
  • Priserna är ofta lägre ju längre bort från tätorter man är. Även om man till exempelvis. måste hyra en buss kan man tjäna på att lägga konferensen längre från storstan.
  • Se till att ta fram en effektiv och samordnad resplan så kan du spara mycket pengar.
  • Kontrollera att ingen större mässa eller kongress är planerad samma dag dom din konferens. Många hotell kommer då att vara fullbokade, vilket kan höja kostnaderna ordentligt.
  • Kontrollera om deltagarna kan tänka sig att bo i dubbelrum i stället för enkelrum.

På själva konferensen kan man dra ned kostnaderna på sådant som inte syns. Till exempel kan man byta ut mineralvatten mot kranvatten.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *