Idag finns det i Sverige ett stort utbud av konferensanläggningar och konferenslokaler att välja mellan, från hotell och flygplatser till slott, pensionat och span. Lokalerna är för det mesta tekniskt välutrustade och har bekväma stolar och bord. Anläggningar erbjuder luncher och middagar och arrangerar olika slags aktiviteter, beroende på typen av anläggning.
Att konferensen blir lyckad handlar dock inte i första hand om vilken anläggning man väljer. Det är viktigt att tänka igenom vad som är syftet med konferensen, och anpassa sitt val efter detta. Annars finns risken att konferensen inte blir mycket mer än betald charterresa för de anställda. En framgångsrik konferens handlar om att göra deltagarna till något mer än passiva åskådare, vilket är en fråga om kommunikation. Var därför noggrann med dina förberedelser inför konferensen.
Även om valmöjligheterna är stora begränsades de dock ofta av kostnaderna. Det går dock att arrangera en lyckad konferens även på en tunnare budget. Till stor del beror det på var och när du väljer att förlägga din konferens. Landsbygd är vanligtivs billigare än storstad, bland annat blir priset för logi betydligt lägre. De flesta konferenser äger dessutom rum på hösten. Kan man lägga konferens vid en annan tidpunkt blir efterfrågan mindre, vilket innebär lägre priser.
Har du tid och vill pröva något annorlunda jämfört med hur en ”vanlig” konferens brukar vara upplagd, så kan du kombinera konferensen med en Safariresa. Du läste rätt, på SafariGuideAfrica.se kan du hitta safariresor som enkelt kan skräddarsys till den ultimata konferensresan när du tröttnat på den vanliga konferenslunken. Bara din fantasi sätter gränsen för hur en perfekt konferens kan se ut.